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Lieferscheine aufteilen für Gambio (Lieferscheingruppen)
(Art.Nr.: 70002-1)
Eine Bestellung, mehrere Lager oder Lieferanten: Das Modul teilt den Lieferschein automatisch nach Lieferscheingruppen auf. Sie ordnen jeden Artikel einer Gruppe zu. Beim Erstellen entsteht dann je Gruppe ein eigener PDF-Lieferschein mit eigener Nummer, den Sie per Klick an den Empfänger der Gruppe senden.
Lieferscheine nach Lager oder Lieferant aufteilen: automatisch statt von Hand
Lieferscheingruppen ist das Gambio-Modul, mit dem aus einer Bestellung je Lager, Dropshipping-Partner oder Abteilung ein eigener Lieferschein entsteht. Verkaufen Sie aus mehreren Lagern oder per Dropshipping, steht auf dem Gambio-Lieferschein sonst die ganze Bestellung. Mit dem Modul ordnen Sie jeden Artikel einer Gruppe zu. Beim Erstellen des Lieferscheins entsteht für jede Gruppe ein eigener Lieferschein mit eigener Nummer. Auf Wunsch sendet das Modul ihn als PDF-Anhang an den Empfänger der Gruppe.
Auf einen Blick
| Was es ist | Ein Gambio-Modul der WinHelp GmbH. Es teilt den Lieferschein einer Bestellung nach Lieferscheingruppen auf und sendet die Teile auf Wunsch per E-Mail. |
|---|---|
| Für wen | Shopbetreiber mit mehreren Lagern, Dropshipping-Partnern oder Abteilungen. |
| So funktioniert es | Artikel erhalten eine Gruppe. Beim Erstellen des Lieferscheins entsteht je Gruppe ein PDF mit eigener Nummer. |
| E-Mail-Versand | Nur manuell per Zeilenaktion in der Bestellübersicht, als PDF-Anhang an den Empfänger der Gruppe. |
| Grenzen | Bei einem Lieferschein für ausgewählte Positionen teilt das Modul nicht auf. Es gibt keinen Versandstatus je Gruppe, und ein zweiter Versand sendet alles erneut. |
| Voraussetzung | Die Lieferschein-Funktion (PDF) von Gambio und ein funktionierender Shop-Mailversand. Das Modul gibt es für Gambio GX5 mit PHP 8.2. |
| Gambio-Versionen | Gambio GX5 und Gambio GX26, jeweils mit PHP 8.2 oder höher. |
| Hersteller und Support | WinHelp GmbH, Rheinstetten, support@winhelp.eu |
Für wen sind Lieferscheingruppen gedacht?
- Das passt. Shops, die Artikel aus mehreren Lagern, von Dropshipping-Partnern oder aus verschiedenen Abteilungen versenden und jedem Beteiligten nur seinen Teil der Bestellung zeigen wollen.
- Das passt nicht. Das Modul versendet nicht vollautomatisch an Lieferanten, denn Sie lösen den Versand manuell aus. Es teilt auch keine Lieferscheine für ausgewählte Positionen auf und verfolgt den Versand nicht je Gruppe.
Standard-Gambio oder Lieferscheingruppen?
| Standard-Gambio | Mit Lieferscheingruppen | |
|---|---|---|
| Lieferschein bei mehreren Lagern | Ein Lieferschein mit der ganzen Bestellung. | Ein Lieferschein je Gruppe, mit laufender Nummer („1/3“). |
| Zuordnung der Artikel | Gibt es nicht. | Gruppe und Status je Artikel in einer Box im Artikel. |
| Versand an Lager oder Lieferant | Gibt es nicht. | Per Klick als PDF-Anhang an den Empfänger der Gruppe. |
| Nachvollziehbarkeit | Gibt es nicht. | Änderungsverlauf je Artikel. Die E-Mails stehen in der E-Mail-Übersicht des Gambio-Admins. |
Ihre Vorteile
Ein Lieferschein je Gruppe. Die Überschrift trägt die laufende Nummer („1/3“), und jeder Teil hat eine eigene, fortlaufende Lieferscheinnummer. Alle Teile landen zusätzlich in einem Sammel-PDF.
Zuordnung direkt im Artikel. In einer Box im Artikel-Backend legen Sie Gruppe und Status („Aktiv“) fest. Artikel ohne aktive Zuordnung bilden gemeinsam den Lieferschein „SHOP“.
Versand per Klick. Die Zeilenaktion „E-Mail Lieferscheingruppen versenden“ in der Bestellübersicht sendet jeden Teil mit Empfänger als PDF-Anhang. Ein Dialog zeigt Ihnen je Gruppe das Ergebnis.
Mehrere Empfänger je Gruppe. Weitere Adressen erhalten die E-Mail in Kopie (CC).
E-Mail selbst gestalten. Sie legen Betreff, Vorschau und Text fest und nutzen dabei Platzhalter für Bestellung, Gruppe und Lieferscheinnummer.
Nachvollziehbar. Der Änderungsverlauf im Artikel zeigt, wer wann welche Zuordnung geändert hat. Versendete E-Mails finden Sie in der E-Mail-Übersicht des Gambio-Admins.
Eine bestehende Gruppe können Sie kopieren und als Vorlage für eine neue nutzen. Die bestehende bleibt unverändert.
So richten Sie Lieferscheingruppen ein
1 Installieren Sie das Modul: Entpacken Sie die ZIP-Datei, laden Sie den Ordner per FTP ins Basisverzeichnis des Shops hoch, leeren Sie die Caches (Modulinformationen, Texte, Seitenausgabe) in dieser Reihenfolge und wählen Sie im Modul-Center „Installieren“.
2 Legen Sie die Lieferscheingruppen an: Tragen Sie unter „WinHelp® Module → Lieferscheingruppen“ mit dem grünen Plus für jede Gruppe einen Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
3 Ordnen Sie die Artikel zu: Wählen Sie im Artikel in der Box „WinHelp® - Lieferscheingruppen“ die Gruppe, schalten Sie den Schalter „Aktiv“ ein und speichern Sie die Box.
4 Passen Sie den E-Mail-Text an: Legen Sie über das Zahnrad Betreff, Vorschau und Text fest. Ersetzen Sie die Platzhalter-Texte „title“, „preview“ und „body“ vor dem ersten Versand.
5 Erstellen Sie den Lieferschein zur Bestellung. Das Modul teilt ihn nach Gruppen auf.
6 Wenn Sie möchten, wählen Sie in der Bestellübersicht die Zeilenaktion „E-Mail Lieferscheingruppen versenden“.
Eine bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Praxisbeispiel liegt dem Modul bei.
Technische Daten
- Voraussetzungen: Die Lieferschein-Funktion (PDF) von Gambio ist in Benutzung, der Shop-Mailversand funktioniert, und jede Gruppe mit Versand hat mindestens eine gültige E-Mail-Adresse.
- Absender und Fußbereich der E-Mail stammen aus den Kontakt-Einstellungen und den PDF-Einstellungen des Shops (linke Firmenadresse).
- Die PDF-Dateien liegen im Shop-Verzeichnis export/packingslip/. Die Lieferscheinnummer hat das Format „<Nummer>_<Gruppenname>“.
- Sie verwalten die Gruppen im Admin unter „WinHelp® Module → Lieferscheingruppen“, auch über „Bearbeiten“ im Modul-Center.
- Installation, Update und Deinstallation laufen über das Gambio-Modul-Center, ohne dass Shop-Dateien überschrieben werden. Bei der Deinstallation werden die modulabhängigen Datenbanktabellen entfernt.
- Gambio-Versionen: GX5 und GX26, jeweils mit PHP 8.2 oder höher. GX26 unterstützt auch PHP 8.0 und 8.1, aber für das Modul ist PHP 8.2 nötig.
- Stand dieser Beschreibung: Oktober 2026.
Gut zu wissen
- Sie lösen den E-Mail-Versand nur manuell aus, nie automatisch beim Erstellen des Lieferscheins. Der Empfänger kommt immer aus der Gruppe.
- Jeder Versand erzeugt die Teil-Lieferscheine neu, mit neuen Lieferscheinnummern, und sendet alle Gruppen erneut. Das Modul speichert nicht, welche Gruppe schon benachrichtigt wurde.
- Bei einem Lieferschein nur für ausgewählte Positionen (Teillieferung) teilt das Modul nicht auf.
- Das Modul löscht Gruppen ohne Sicherheitsabfrage. Die Artikelzuordnungen bleiben bestehen.
- Die Box im Artikel erscheint erst, wenn Sie den Artikel einmal gespeichert haben. Sie speichert unabhängig vom Speichern-Button des Artikels.
- Der Änderungsverlauf behält je Artikel die zehn neuesten Einträge. Ältere löscht das Modul beim Speichern, sobald sie mehr als sieben Tage alt sind.
Häufige Fragen
Wie kann ich in Gambio den Lieferschein pro Lieferant aufteilen?
Mit dem Modul Lieferscheingruppen. Sie ordnen jeden Artikel einer Gruppe zu, zum Beispiel einem Lager oder Dropshipping-Partner. Beim Erstellen des Lieferscheins entsteht dann je Gruppe ein eigener Lieferschein mit eigener Nummer.
Warum entsteht nur ein Lieferschein „SHOP“?
Dem Artikel ist keine Lieferscheingruppe zugeordnet, oder der Schalter „Aktiv“ in der Artikel-Box ist aus. Artikel ohne aktive Zuordnung bilden gemeinsam den Lieferschein „SHOP“.
Werden die Lieferscheine automatisch an die Lieferanten gesendet?
Nein. Sie lösen den E-Mail-Versand bewusst manuell über die Zeilenaktion „E-Mail Lieferscheingruppen versenden“ in der Bestellübersicht aus, damit nichts ungewollt verschickt wird. Die Teile der Gruppe „SHOP“ versendet das Modul nie.
Kann eine Gruppe mehrere E-Mail-Empfänger haben?
Ja. Tragen Sie mehrere Adressen getrennt durch ein Semikolon ein. Die erste Adresse ist der Hauptempfänger, alle weiteren erhalten die E-Mail in Kopie (CC).
Was passiert, wenn ich den Versand ein zweites Mal auslöse?
Das Modul erzeugt die Teil-Lieferscheine dann neu, mit neuen Lieferscheinnummern, und versendet alle Gruppen-Lieferscheine erneut. Es merkt sich nicht, welche Gruppe schon benachrichtigt wurde.
Wie finde ich heraus, ob die E-Mail an den Lieferanten verschickt wurde?
Direkt nach dem Versand zeigt ein Dialog je Gruppe das Ergebnis. Die E-Mails sehen Sie außerdem im Gambio-Admin unter Kunden → E-Mails. Ein eigenes Versandprotokoll führt das Modul nicht.
Funktioniert die Aufteilung auch bei einer Teillieferung?
Nein. Erzeugen Sie einen Lieferschein nur für ausgewählte Positionen, teilt das Modul nicht auf. Dann gilt das Standardverhalten von Gambio.
Was passiert mit Artikeln, wenn ich eine Lieferscheingruppe lösche?
Die Zuordnung bleibt bestehen, die Gruppe existiert aber nicht mehr. Der Artikel erscheint ohne Empfänger auf einem eigenen Teil-Lieferschein, und das Modul meldet „Produkte ohne Lieferscheingruppe erkannt“. Das Modul löscht Gruppen ohne Sicherheitsabfrage. Weisen Sie die Artikel deshalb vorher einer anderen Gruppe zu.
Kann ich Betreff und Text der E-Mail selbst festlegen?
Ja. Über das Zahnrad in der Gruppenübersicht gestalten Sie Betreff, Vorschau und Text. Platzhalter wie {ORDER_ID}, {PACKING_SLIP_GROUP_NAME} und {CURRENT_PACKING_SLIP_NO} ersetzt das Modul beim Versand.
Läuft das Modul unter Gambio GX26?
Ja. Das Modul ist für Gambio GX5 und für Gambio GX26 vorgesehen. Es braucht PHP 8.2 oder höher. GX26 unterstützt auch PHP 8.0 und 8.1, mit diesen läuft das Modul nicht.
Verwandte Module
- Bestellnotiz: interne Notizen an Bestellungen.
- Eigene E-Mail-Betreffe: eigene Betreffzeilen für Shop-E-Mails.
Support
Bei Fragen zur Einrichtung oder Nutzung schreiben Sie uns an support@winhelp.eu. Die Kundendokumentation mit Installation, Einrichtung und Praxisbeispiel liegt dem Modul bei.